小议馆藏图书清点工作

图书清点工作，是图书馆诸项业务工作中的一件颇费精力、时间，又不易搞好的工作。尤其是那些建馆历史较长、从未年清点过馆藏的图书馆，开展这项工作就更加困难重重了。

清点藏书是图书馆藏书工作中的重要环节，也是图书馆进行科学管理的重要内容。鄂州市图书馆自1988年以来，做到每个书库定期两年清点一次，笔者每次都参与工作，感触良多，现就此谈谈点滴体会。

受图书分类法的变更和不同分类人员的影响，图书馆藏书的同一类（种）之间、书与款目之间，存在着类号不一、款目重复等差错、混乱现象。另外受图书在流通中的遗失、破损、剔除等因素的干扰，使得图书馆无法准确地掌握馆藏的实际情况。加之有的图书馆呈饱和状态，图书乱架、死架的现象严重，如不对使用价值不大的图书作剔除、赠送、交换等处理和对一些书架进行疏导调整，则无法保证新书及时顺利地上架流通。所有这些都会导致工作人员重复劳动，增加工作量而且扩大了拒借率，增加了读者找书的难度，给流通工作带来被动，直接影响服务工作。因此各级种类型图书馆应制订定期或不定期的清点藏书工作计划，以保证外借工作的服务质量和效力。

鄂州市图书馆的藏书清点工作是在馆委会认真研究的基础上制订出计划要求，在馆长和有关负责人部署、亲自参与下进行的。具体做法如下：

一、制定周密的清点计划，计划包括清点的目的和原则、对象和范围、时间安排、人力组织、清点方法和要求等，这些都应该筹划得当。并且向全馆同志公布，以求得统一认识、统一行动。要克服马马虎虎、不负责任的作风，进而做好清点工作的思想准备。

二、做好充分的准备工作。清点藏书尽管任务重、时间紧，一般既不应闭馆清点，也不宜久拖不完。因此在行动前必须做好思想、组织和物质等方面的准备，先要向全馆人员动员，讲清任务和质量要求，统一认识；其次以馆长、清点部门部主任及有关人员组成的领导小组。要明确分工，责任到人。再次，做好完善的点藏目录工作。由流通部门配合清点人员，根据公务分类目录，重新补齐一套典藏目录及排架目录。制作借出图书的代书卡，逐类把填好的（图书流通情况）交给清点人员供清点统计时用，确定清点过程中使用的标点符号，并备好卡片和表格等必须用品，此外还要向读者作出必要的宣传，以便取得积极的配合。

三、确定清点的方法。清点方法对于清点工作质量和效益影响最大。鄂州市图书馆的做法边开馆边清理两人一组（熟悉业务的带生手），按照逐类、逐架的顺序进行。第一步工作是整理书架，把书架呈饱和状态的书进行倒架，将乱架的书重新整理好。待书库图书整理排列完毕后，再逐类逐架统计。